導入の手引き(スタートアップガイド)

ようこそ、SWITCH-SHIFTへ!

システムを利用開始するにあたり、まずは管理者として行うべき
「5つの初期設定ステップ」をご案内します。

1

login 管理画面へのログイン

まずは、発行された管理者アカウントでシステムにログインします。

  1. ブラウザで /admin/ (管理画面URL) にアクセスします。
  2. 提供された「会社コード」「社員コード」「パスワード」を入力してログインします。
  3. 初回ログイン時は、セキュリティ保護のためパスワード変更メニューから、ご自身専用のパスワードに変更することをお勧めします。
2

settings 自社のルールの設定

次に、給与計算や打刻の基準となる自社のルールを設定します。

rule勤怠ルール設定

メニューの 勤怠ルール設定 を開きます。

  • 標準就業時間や法定労働時間(通常480分)を入力します。
  • 深夜帯(例:22:00〜05:00)を設定します。
  • 残業や深夜の割増率を設定します。
  • 適用開始日を「今日の日付」にして保存してください。
touch_app打刻ボタン設定

メニューの 打刻ボタン設定 を開きます。

  • 出勤や退勤ボタンを押したときの挙動をカスタマイズします。
  • テレワーク等で場所を記録したい場合は「GPS取得強制」に設定します。
  • 打刻完了時のメール通知の有無などを設定し、保存します。
corporate_fare拠点マスタ管理(任意) NEW

メニューの 拠点マスタ管理 を開きます。

  • 打刻時の位置情報と照合する「拠点(本社や店舗など)」を地図上で直感的に登録できます。
  • 設定しておくと、従業員が指定した範囲内で打刻したかどうかがアイコン(🏢 / 📍)で自動判定され、不正打刻の防止に役立ちます。
3

group_add 従業員の登録(社員マスタ)

システムを利用する従業員のアカウントを作成します。

メニューの 社員マスタ管理 を開き、以下のいずれかの方法で登録を行ってください。

4

forward_to_inbox パスワードの一括発行と案内

従業員の登録が終わったら、各自が自分のスマホからログインできるように案内を送ります。

  1. 「社員マスタ管理」画面の上部にある黄色の 初期PWを一括再発行 ボタンをクリックします。
  2. システムが自動的に全員分のランダムなパスワードを生成します。
  3. 登録されているメールアドレス宛に、「専用ログインURL」「社員コード」「初期パスワード」が自動で一斉送信されます。
    ※メールアドレスを登録していない従業員には、画面上部に表示されている「専用ログインURL」と、個別に設定したパスワードをLINE等で直接伝えてください。
5

rocket_launch 運用スタート!

お疲れ様でした!これで初期設定はすべて完了です。

従業員は各自のスマホから専用URLにアクセスし、打刻やシフトの希望提出を開始できます。
管理者は、日々の状況を以下のメニューから確認・操作してください。

calendar_month
シフト管理

提出された希望シフトの確認、承認、およびシフトの作成を行います。

calculate
勤怠・給与集計

日々の打刻エラーのチェックや、月末の給与計算用CSVの出力を行います。

help
操作マニュアル

詳しい使い方や運用で迷った際は、右上の「HELP」をご覧ください。

管理画面へログインする